賃貸オフィスの広さと形状
賃貸オフィスを選ぶうえでまず押さえておきたいのは広さや形状です。その物件の中にオフィスをデザインしなければなりません。デスクを配置し、棚や複合機などの業務に必要な備品やオフィス機器を導入して十分な広さがあるかを図面上に書いてみましょう。面積が広かったとしても形状が悪いとうまくレイアウトできません。正方形に近い方が良いか、長方形になっているのが良いか、L字型の方が使いやすいかは業務内容によって異なります。いくつかの物件を比較して、業務を進めやすいレイアウトがどれかを考えてみるのが大切です。
賃貸オフィスの周辺環境
賃貸オフィス選ぶ際には周辺環境も重視しましょう。隣にどんな会社が入っているかによって人通りの多さや騒がしさ、共有する給湯室などの使いやすさが異なります。ネットワークを共有する場合にはセキュリティーの問題も生じ得るので注意が必要です。さらに広い視野で見て、コンビニなどの便利な施設が近くにあるかも見ておくと従業員にとって快適な立地かどうかを見極められます。
賃貸オフィスの賃料と管理費
賃貸オフィスは利用の際に賃料と管理費がかかるのが一般的です。さらに入居のときには礼金や敷金がかかることが多くなっています。その総額を考えたときに十分な資金があるかどうかは大きな問題点でしょう。特に賃料と管理費は毎月支払わなければならないのが特徴です。営業利益から考えて負担できる金額の上限がどの程度かを考えてから賃貸オフィスを探すようにしましょう。無理がない範囲で上限を決めておくとスムーズに候補を絞り込めます。
中央区で賃貸オフィスを借りた場合、最寄り駅から徒歩5分以内にあるオフィスの1ヶ月の賃料は最高で1003万円、最低で1万5千円です。